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关于客户骚扰的基本方针

关于客户骚扰的基本方针

关于客户骚扰的基本方针

村田机械集团(以下简称本集团)秉持创造技术、提供有价值的产品与服务的理念,为客户及社会的发展贡献力量,并在日常业务中不断努力。今后我们也将真诚听取客户提出的意见与要求,并诚实地予以应对。

另一方面,我们也认为保护本集团员工的人格与尊严、确保安全放心的工作环境同样十分重要。如发现符合客户骚扰的行为,我们将与相关机构合作,严正应对。基于这一理念,我们制定了关于客户骚扰的基本方针。

基本方针

本集团为维护员工能够安心工作的环境,将依据以下方针应对客户骚扰行为。

 

1.将保护员工的安全与尊严作为最优先事项

如确认存在符合客户骚扰的行为,公司将采取有组织的应对措施。

 

2.通过真诚的沟通推动问题的解决

在充分考虑客户及合作伙伴各方的意见与要求,并确认事实之后,我们将真诚地进行必要的说明与协调。

 

3.如行为未得到改善,将采取必要的措施

如恶劣行为持续存在,我们可能会采取更换负责人、限制应对方式、重新审视交易条件等必要措施。

 

4.完善对员工的支援体制

我们将持续设置咨询窗口,并开展心理健康支援、教育及宣传普及活动等。

 

 

客户骚扰的定义

本集团参考日本厚生劳动省的相关观点,将客户提出的投诉或言行中,根据所提要求的合理性,为实现该要求而采取的手段或方式在社会一般观念上不当,并因此损害员工工作环境的行为定义为客户骚扰。

具体事例包括以下行为:

身体上、精神上的攻击

暴行、伤害、辱骂、大声呵斥、威胁、恐吓、否定人格的言论等

 

不当或过度的要求

超出合同内容或规格的要求、无合理理由的道歉或金钱要求、过度缩短交货期的要求等

 

过度的束缚、纠缠不休的言行

长时间电话、来访、在线会议中提出的过度应对要求,或反复纠缠相同内容等

 

歧视性、不当的言行

涉及性别、年龄、国籍等的歧视性言论、涉及性的言行、侮辱或蔑视性言论等

 

损害名誉、不当的信息发布

不实的诽谤中伤、在SNS等平台公开个人信息、擅自公开拍摄、录音、录像内容等

 

违法行为、妨碍业务

非法进入公司经营场所或工厂、妨碍业务执行、不遵循本公司规定程序而提出的过度要求或指责等

 

※以上仅为示例,并不限于此。

 

 

客户骚扰的应对

本集团在确认事实之后,如判断客户的行为属于客户骚扰,可能会拒绝或限制向该客户提供产品与服务。
如客户骚扰行为持续存在或情节恶劣,且客户未按照本公司的要求予以改善,我们将采取包括法律手段在内的严正措施。

本集团将努力维护员工能够安全、安心工作的就业环境,同时致力于提供更优质的产品与服务。今后我们也将与客户及合作伙伴各方相互尊重,为构建基于信任的健康、建设性的关系而努力,敬请各位给予理解与配合。